CMS è l'acronimo di Content Management System, ovvero il software con cui si creano, organizzano, programmano e distribuiscono i contenuti di un canale digitale.
Nel digital signage, il CMS è il punto centrale da cui un operatore controlla l'intera rete di display: caricare media, comporre playlist, pianificare il palinsesto, gestire utenti, monitorare lo stato dei dispositivi.

I CMS moderni per il digital signage sono cloud-based e SaaS: si accede da browser, non richiedono installazioni locali e aggiornano automaticamente i dispositivi collegati. I più evoluti — come Livesignage — sono headless: l'interfaccia di gestione è separata dal layer di rendering, e tutto è accessibile tramite API per integrazioni con sistemi esterni.