Il sistema smart per la prenotazione delle sale riunioni

Dì addio ai conflitti di prenotazione e organizza al meglio i flussi in ufficio. Gestisci i display di una singola sala o l'intera rete aziendale multi-sede da un'unica piattaforma in cloud, con sincronizzazione immediata del calendario aziendale.

Display sala riunioni fuoriporta con schermo di prenotazione e monitor riepilogativo multi-sala in ufficio
Scelto da
Logo FF Technology - Gruppo Ferrovie dello Stato ItalianeLogo FosberLogo Università Cattolica del Sacro Cuore

Gestisci le sale riunioni da un'unica piattaforma

30min

tempo medio risparmiato al giorno per
dipendente nella ricerca di una sala libera

3+

più di tre calendari supportati tra cui
Google Calendar, Microsoft Outlook, Exchange

Cosa risolve

Live Metting Room check box
Elimina i malintesi e le stanze "rubate" all'ultimo secondo grazie a indicatori luminosi chiari e intuitivi posizionati fuori dalla porta.
Live Metting Room check box
Se un evento sul calendario aziendale viene modificato o annullato, la sala si libera automaticamente in tempo reale.
Live Metting Room check box
Evita le continue verifiche interne e guida clienti e collaboratori direttamente alla stanza corretta, senza esitazioni.
Live Metting Room check box
Manutenzione manuale azzerata: Sostituisci una volta per tutte i vecchi fogli di carta con aggiornamenti digitali e automatici.

Ideale per

Live Metting Room check box
Uffici: Perfetto fuori da sale riunioni, huddle room e spazi di formazione per ottimizzare l'operatività quotidiana e gli spostamenti tra i piani.
Live Metting Room check box
Università e scuole: all'esterno di aule e sale studio per mostrare gli orari delle lezioni, le materie e i docenti della giornata.
Live Metting Room check box
Coworking e hub condivisi: dashboard multi-sala posizionate in reception o all'ingresso per mostrare a colpo d'occhio le scrivanie libere (hot-desking) e gli spazi comuni disponibili.
Live Metting Room check box
Centri congressi ed eventi: per una segnaletica e un wayfinding strategico che coordinino al meglio i flussi di persone.

Perché è diverso

Live Metting Room check box
Non è un semplice fuoriporta: è un modulo nativo integrato nell'intero ecosistema Livesignage, non un tablet isolato dal resto dell'azienda.
Live Metting Room check box
Scalabilità totale e centralizzata: puoi iniziare con lo schermo di una singola sala e arrivare a gestirne centinaia in tutto il mondo senza mai cambiare software.
Live Metting Room check box
Il sistema gira perfettamente su schermi touch e non-touch, con orientamento verticale o orizzontale e su display ePaper a bassissimo consumo.
Live Metting Room check box
Puoi aggiungere funzioni di Comunicazione Aziendale, Wayfinding o Gestione Code partendo dalla stessa, identica dashboard centrale.

Scegli il display per la tua sala riunioni

Nessun vincolo hardware: scegli i display che meglio si adattano ai tuoi spazi,
al tuo budget e all'esperienza d'uso che vuoi offrire in ufficio.

Icona schermo touch per prenotazione sala riunioni

Schermi touch & non-touch

Perfetti per mostrare lo stato della sala, il meeting in corso e i successivi appuntamenti. Se utilizzi hardware touch, permetti agli utenti di prenotare la stanza all'istante direttamente dallo schermo.

Icona layout verticale e orizzontale display sala riunioni

Layout verticale o orizzontale

Flessibilità d'orientamento totale.
L'interfaccia si adatta magnificamente a qualsiasi configurazione, valorizzando il design e l'architettura dei tuoi uffici.

Icona ePaper a basso consumo per display fuoriporta

ePaper a bassissimo consumo

Massima efficienza energetica e zero manutenzione. La scelta ideale per un'installazione fuori porta minimale, pulita e totalmente senza fili.


Sincronizzazione in tempo reale con i tuoi calendari

Collega Livesignage a Google Calendar, Microsoft Outlook o ai tuoi gestionali interni. I display si aggiornano da soli e in tempo reale, rivoluzionando la gestione del tempo in azienda. Che si tratti di un ufficio o di un campus universitario, i conflitti spariscono grazie a tre colori immediati: verde per gli spazi liberi, arancione per i meeting in arrivo e rosso per le stanze occupate. Configurare il sistema richiede un solo passaggio: colleghi la sorgente dati e al resto pensa Livesignage.

Schermi sala riunioni con indicatori di disponibilità in tempo reale: verde disponibile, giallo disponibilità limitata, rosso occupato

Ingressi più intelligenti con i display fuoriporta interattivi

Questa soluzione elimina definitivamente ogni confusione sui calendari aziendali offrendo un riferimento visivo chiaro direttamente all'ingresso, ottimizzando così la gestione e i flussi di lavoro. Il sistema consente di abilitare la prenotazione istantanea delle sale riunioni tramite pulsanti touch sullo schermo o QR code dinamici, di applicare il branding aziendale personalizzato e di integrare le proprie fonti dati.

Display fuoriporta sala riunioni con indicatore verde di disponibilità e calendario appuntamenti in tempo reale


Gestione sale riunioni multi-sala da un unico schermo

Offri al tuo team una panoramica centralizzata dell'intero workplace. Questo pannello di controllo mostra su un unico schermo la disponibilità in tempo reale, la posizione e i calendari di tutte le sale riunioni. Suddividendo gli spazi per sede, edificio o piano, il sistema diventa un assistente virtuale per l'orientamento del personale. Il risultato? Meno interruzioni alla reception, zero perdite di tempo a caccia di una stanza libera e una gestione fluida della mobilità aziendale all'interno dei tuoi spazi.

Monitor riepilogativo multi-sala con gestione sale riunioni e aule universitarie su display a parete

Template pronti per i tuoi
display sala riunioni

Accedi a una libreria completa di modelli professionali già pronti per l'uso. Che ti serva una schermata singola per mostrare la disponibilità di una specifica sala o una panoramica complessiva multi-stanza, abbiamo il template perfetto per soddisfare le esigenze del tuo ufficio.

Provalo subito
Template display sala riunioni con panoramica disponibilità multi-sala in tempo reale
Template schermo prenotazione sala riunioni con evento in corso e agenda giornaliera
Template display fuoriporta sala riunioni con timer disponibilità e pulsante di prenotazione
Template gestione sale riunioni con calendario settimanale e stato occupazione per piano

Gestisci l'intera rete di monitor da
un'unica piattaforma

Sfruttando l'infrastruttura enterprise di Livesignage, Live Meeting Room va ben oltre la semplice visualizzazione dei calendari: ti offre il controllo centralizzato di ogni singolo display aziendale, azzerando gli interventi di manutenzione in loco e massimizzando l'efficienza dei dispositivi.

Icona organizzazione utenti e ruoli per gestione sale riunioni

Organizzazione e ruoli su misura

Gestisci i permessi utente e i livelli di amministrazione profilandoli esattamente in base alla sede, al dipartimento o al singolo progetto aziendale.

Icona automazione e programmazione display sala riunioni

Automazione e programmazione

Configura gli orari di attività dei monitor smart, imposta i timer di accensione e spegnimento automatico e coordina ogni operazione da remoto.

Icona controllo remoto centralizzato schermi sala riunioni

Controllo remoto centralizzato

Monitora lo stato di connessione in tempo reale dell'intera flotta di display (Samsung, Philips, Android, ecc.) direttamente da un'unica dashboard via browser.

Schema ecosistema Livesignage per la prenotazione sale riunioni con digital signage, bacheca digitale, eliminacode e controllo interattivo

Inizia con un solo display e scala sulla stessa piattaforma

Software di gestione sale riunioni evoluto

Trasforma ogni monitor in un canale di comunicazione aziendale dinamico. Non limitarti a gestire le code: crea uno spazio interattivo per trasmettere aggiornamenti, promozioni e informazioni utili in tempo reale.

Controllo totale
dei dati

Monitora le performance di tutte le tue sedi attraverso dashboard aggiornate in tempo reale. Grazie alla centralizzazione dei dati, hai tutto sotto controllo da un'unica interfaccia o tramite accessi multipli.

Esperienze
interattive

Coinvolgi i tuoi dipendenti permettendo loro di interagire con contenuti e spazi digitali durante i la prenotazione. Ottimizza i display trasformandoli in un touchpoint utile e di forte impatto.

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