Occupazione sala, evento in corso e agenda: tutto sul display fuoriporta

La prenotazione resta sui calendari che già usi — Google Calendar, Outlook/365, Exchange. Live Meeting Room la porta su ogni display: stato di occupazione della sala, meeting in corso, prossimi eventi, corsi e disponibilità. E se serve, prenoti al volo dal touch o via QR code.

Display sala riunioni fuoriporta con schermo di prenotazione e monitor riepilogativo multi-sala in ufficio
Più di 500 aziende in Italia e all'estero hanno scelto Livesignage
Scelto per il monitoraggio operativo da realtà come:
Logo FF Technology - Gruppo Ferrovie dello Stato ItalianeLogo FosberLogo Università Cattolica del Sacro Cuore

Prenotazione sale riunioni da
un'unica piattaforma

30min
tempo medio risparmiato al giorno per
dipendente nella ricerca di una sala libera
3+
calendari integrati nativamente:
Google Calendar, Microsoft Outlook/365, Exchange e sorgenti personalizzate

Cosa risolve

Live Meeting Room check box
Elimina i malintesi e le stanze "rubate" all'ultimo secondo grazie a indicatori luminosi chiari e intuitivi posizionati fuori dalla porta.
Live Metting Room check box
Se un evento sul calendario aziendale viene modificato o annullato, la sala si libera automaticamente in tempo reale.
Live Metting Room check box
Evita le continue verifiche interne e guida clienti e collaboratori direttamente alla stanza corretta, senza esitazioni.
Live Metting Room check box
Manutenzione manuale azzerata: Sostituisci una volta per tutte i vecchi fogli di carta con aggiornamenti digitali e automatici.

Ideale per

Live Metting Room check box
Uffici: Perfetto fuori da sale riunioni, huddle room e spazi di formazione per ottimizzare l'operatività quotidiana e gli spostamenti tra i piani.
Live Metting Room check box
Università e scuole: all'esterno di aule e sale studio per mostrare gli orari delle lezioni, le materie e i docenti della giornata.
Live Metting Room check box
Coworking e hub condivisi: dashboard multi-sala posizionate in reception o all'ingresso per mostrare a colpo d'occhio le scrivanie libere (hot-desking) e gli spazi comuni disponibili.
Live Metting Room check box
Centri congressi ed eventi: per una segnaletica e un wayfinding strategico che coordinino al meglio i flussi di persone.

Perché è diverso

Live Metting Room check box
Non è un semplice fuoriporta: è un modulo nativo integrato nell'intero ecosistema Livesignage, non un tablet isolato dal resto dell'azienda.
Live Metting Room check box
Scalabilità totale e centralizzata: puoi iniziare con lo schermo di una singola sala e arrivare a gestirne centinaia in tutto il mondo senza mai cambiare software.
Live Metting Room check box
Il sistema gira perfettamente su schermi touch e non-touch, con orientamento verticale o orizzontale e su display ePaper a bassissimo consumo.
Live Metting Room check box
Puoi aggiungere funzioni di Comunicazione Aziendale, Wayfinding o Gestione Code partendo dalla stessa, identica dashboard centrale.

Scegli il display per la tua sala riunioni

Nessun vincolo hardware: scegli i display che meglio si adattano ai tuoi spazi,
al tuo budget e all'esperienza d'uso che vuoi offrire in ufficio.

Livesignage è certificato con i principali produttori di display professionali — Samsung, Philips PPDS, BrightSign, LG e Google — ed è compatibile con ProDVX, GloryStar, Android e Android TV: puoi usare l'hardware che hai già o sceglierlo liberamente insieme al tuo installatore.

Icona schermo touch per prenotazione sala riunioni

Schermi touch & non-touch

Perfetti per mostrare lo stato della sala, il meeting in corso e i successivi appuntamenti. Se utilizzi hardware touch, permetti agli utenti di prenotare la stanza all'istante direttamente dallo schermo.

Icona layout verticale e orizzontale display sala riunioni

Layout verticale o orizzontale

Flessibilità d'orientamento totale.
L'interfaccia si adatta magnificamente a qualsiasi configurazione, valorizzando il design e l'architettura dei tuoi uffici.

Icona ePaper a basso consumo per display fuoriporta

ePaper a bassissimo consumo

Massima efficienza energetica e zero manutenzione. La scelta ideale per un'installazione fuori porta minimale, pulita e totalmente senza fili.


Sincronizzazione in tempo reale con i tuoi calendari

Collega Livesignage a Google Calendar, Microsoft Outlook/365, Exchange o ai tuoi gestionali interni. I display si aggiornano da soli e in tempo reale: se una riunione viene spostata o annullata, la sala si libera automaticamente, senza alcun intervento manuale. Configurare il sistema richiede un solo passaggio: colleghi la sorgente dati e al resto pensa Livesignage.

Schermi sala riunioni con indicatori di disponibilità in tempo reale: verde disponibile, giallo disponibilità limitata, rosso occupato

Lo stato di occupazione occupazione della sala,
aggiornato in real-time

Il display fuoriporta mostra a colpo d'occhio se la sala è libera, sta per occuparsi o è già occupata, con un codice colore immediato: verde, giallo e rosso. Accanto allo stato di occupazione compaiono l'evento in corso — con titolo, organizzatore e orario — l'agenda completa della giornata e gli slot ancora liberi: chiunque passi davanti alla porta sa subito se e quando la sala è disponibile. Se una riunione termina in anticipo o viene cancellata dal calendario, lo stato torna automaticamente su "Disponibile" in tempo reale. Con i layout Essential, Timing, Agenda e Calendario scegli se dare priorità allo stato della sala, al tempo rimanente o all'agenda degli eventi futuri.

Ingressi più intelligenti con i display fuoriporta interattivi

Questa soluzione elimina definitivamente ogni confusione sui calendari aziendali offrendo un riferimento visivo chiaro direttamente all'ingresso, ottimizzando così la gestione e i flussi di lavoro. Il sistema consente di abilitare la prenotazione istantanea delle sale riunioni tramite pulsanti touch sullo schermo o QR code dinamici, di applicare il branding aziendale personalizzato e di integrare le proprie fonti dati.

Display fuoriporta sala riunioni con indicatore verde di disponibilità e calendario appuntamenti in tempo reale


Gestione sale riunioni multi-sala da un unico schermo

Offri al tuo team una panoramica centralizzata dell'intero workplace. Questo pannello di controllo mostra su un unico schermo la disponibilità in tempo reale, la posizione e i calendari di tutte le sale riunioni. Suddividendo gli spazi per sede, edificio o piano, il sistema diventa un assistente virtuale per l'orientamento del personale. Il risultato? Meno interruzioni alla reception, zero perdite di tempo a caccia di una stanza libera e una gestione fluida della prenotazione delle sale riunioni in tutte le tue sedi.

Monitor riepilogativo multi-sala con gestione sale riunioni e aule universitarie su display a parete

Fuoriporta per aule di università, campus e centri congressi

Fuori dall'aula, Live Meeting Room mostra le lezioni della giornata con materia, docente e orario, aggiornate automaticamente dal calendario accademico. Il riepilogo multi-aula all'ingresso o in reception orienta studenti e visitatori indicando le aule libere e quelle occupate, raggruppate per piano o edificio. Nei centri congressi la stessa logica coordina i flussi tra sale plenarie, workshop ed eventi in parallelo. È la soluzione già scelta da atenei come l'Università Cattolica del Sacro Cuore.

Template pronti per la
prenotazione delle sale riunioni

Accedi a una libreria completa di modelli professionali già pronti per l'uso. Che ti serva una schermata singola per mostrare la disponibilità di una specifica sala o una panoramica complessiva multi-stanza, abbiamo il template perfetto per soddisfare le esigenze del tuo ufficio.

Provalo subito
Template display sala riunioni con panoramica disponibilità multi-sala in tempo reale
Template schermo prenotazione sala riunioni con evento in corso e agenda giornaliera
Template display fuoriporta sala riunioni con timer disponibilità e pulsante di prenotazione
Template gestione sale riunioni con calendario settimanale e stato occupazione per piano

Gestisci l'intera rete di monitor da
un'unica piattaforma

Sfruttando l'infrastruttura enterprise di Livesignage, Live Meeting Room va ben oltre la semplice visualizzazione dei calendari: ti offre il controllo centralizzato di ogni singolo display aziendale, azzerando gli interventi di manutenzione in loco e massimizzando l'efficienza dei dispositivi.

Icona organizzazione utenti e ruoli per gestione sale riunioni

Organizzazione e ruoli su misura

Gestisci i permessi utente e i livelli di amministrazione profilandoli esattamente in base alla sede, al dipartimento o al singolo progetto aziendale.

Icona automazione e programmazione display sala riunioni

Automazione e programmazione

Configura gli orari di attività dei monitor smart, imposta i timer di accensione e spegnimento automatico e coordina ogni operazione da remoto.

Icona controllo remoto centralizzato schermi sala riunioni

Controllo remoto centralizzato

Monitora lo stato di connessione in tempo reale dell'intera flotta di display (Samsung, Philips, Android, ecc.) direttamente da un'unica dashboard via browser.

FAQ - Domande frequenti su Live Meeting Room

Live Meeting Room si integra con Microsoft Outlook e 365?

Sì. Live Meeting Room si collega a Microsoft Outlook/365 ed Exchange: lo stato di occupazione della sala e l'agenda si aggiornano in tempo reale a ogni modifica del calendario, e le prenotazioni effettuate dal display touch o via QR code vengono registrate direttamente sul calendario aziendale.

Funziona anche con Google Calendar o con calendari personalizzati?

Sì. Oltre a Google Calendar, puoi collegare calendari e gestionali interni tramite sorgenti dati personalizzate (API, XML, JSON): il fuoriporta riflette sempre i dati reali della tua organizzazione.

Serve per forza un display touch?

No. Live Meeting Room funziona su display touch e non-touch, in orientamento verticale o orizzontale, e anche su display ePaper a bassissimo consumo, ideali per fuoriporta senza fili e a manutenzione zero. Con il touch abiliti la prenotazione immediata dallo schermo; senza touch puoi comunque attivarla via QR code.

Cosa mostra esattamente il display fuoriporta?

Lo stato di occupazione della sala (libera, disponibilità limitata, occupata), l'evento in corso con titolo, organizzatore e orario, l'agenda della giornata con i prossimi eventi e gli slot liberi, oltre ai dettagli della sala come nome, piano ed edificio.

Come funziona la licenza e quanto costa?

Il modello è semplice: una licenza per ogni display che esegue Live Meeting Room, con durata di 1, 3 o 5 anni. Il riepilogo multi-sala su display di grande formato utilizza una licenza digital signage. Richiedi una quotazione dal modulo in fondo alla pagina.

Live Meeting Room sostituisce il nostro sistema di prenotazione?

Non sostituisce ma si integra con la tua soluzione. Nelle università il fuoriporta mostra l'orario delle lezioni, il docente e la disponibilità delle aule; negli enti pubblici organizza sale riunioni e sale consiliari condivise tra più uffici. La vista multi-sala raggruppa gli spazi per sede, edificio o piano.

Vittoria Digital Signage AwardsLivesignage vittoria digital signage awards 26
Schema ecosistema Livesignage per la prenotazione sale riunioni con digital signage, bacheca digitale, eliminacode e controllo interattivo

Inizia con un solo display e scala sulla stessa piattaforma

Software di gestione sale riunioni evoluto

Trasforma ogni monitor in un canale di comunicazione aziendale dinamico. Non limitarti a mostrare i calendari: crea uno spazio interattivo per trasmettere aggiornamenti, comunicazioni interne e informazioni utili in tempo reale.

Controllo totale
dei dati

Monitora le performance di tutte le tue sedi attraverso dashboard aggiornate in tempo reale. Grazie alla centralizzazione dei dati, hai tutto sotto controllo da un'unica interfaccia o tramite accessi multipli.

Esperienze
interattive

Coinvolgi i tuoi dipendenti permettendo loro di interagire con contenuti e spazi digitali durante i la prenotazione. Ottimizza i display trasformandoli in un touchpoint utile e di forte impatto.

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