Nel panorama aziendale contemporaneo, migliorare la comunicazione interna è diventato un obiettivo primario per promuovere un ambiente lavorativo più coeso, collaborativo e produttivo. Secondo un recente studio di Gallup, solo il 23% dei dipendenti a livello globale si sente coinvolto sul posto di lavoro: un dato che evidenzia la necessità di mettere a terra delle strategie efficaci per coinvolgere e informare il personale.
Per raggiungere l’obiettivo, un’efficace soluzione di digital signage può rappresentare uno strumento utile a creare un sistema di comunicazione ottimale.
Perché ottimizzare il modo di comunicare con la segnaletica digitale
Mantenere un alto livello di trasparenza all'interno dell'organizzazione è essenziale per promuovere la fiducia e la collaborazione tra i dipendenti. Incoraggiare il dialogo aperto, comunicare i cambiamenti nelle politiche e nelle procedure e assicurarsi che tutti siano informati e aggiornati sulle ultime novità sono elementi fondamentali per favorire un clima lavorativo positivo. Una comunicazione efficace, inoltre, permette di condividere e organizzare le informazioni in maniera strumentale rispetto al lavoro da svolgere, a favore della collaborazione e della produttività.
Per questi motivi, una policy di comunicazione ben strutturata rappresenta il primo passo verso il miglioramento della condivisione delle informazioni all'interno dell'azienda: occorre mettere nero su bianco delle linee guida chiare su come i dipendenti possono accedere e condividere informazioni, definendo i canali di comunicazione da utilizzare, stabilendo il tono e il linguaggio appropriati e implementando un piano di gestione delle emergenze per affrontare situazioni critiche in modo tempestivo ed efficiente.
La tecnologia giusta per comunicare in azienda
Per strutturare una comunicazione efficace e dinamica, sempre più aziende stanno adottando soluzioni tecnologiche innovative. Tra queste, il digital signage si distingue per essere uno strumento flessibile, scalabile e personalizzabile, in grado di combinare hardware e software per soddisfare una vasta gamma di esigenze e raggiungere obiettivi diversificati. A partire dai display di piccolo formato fuori dalle sale riunioni, fino agli schermi di grandi dimensioni e videowall in contesti corporate, il digital signage è in grado di soddisfare bisogni specifici per comunicare e coinvolgere i dipendenti.
Tra i principali benefici:
Comunicazione continuativa:
Una volta si usava la bacheca nelle aree comuni. Oggi, il digital signage consente alle aziende di mantenere una comunicazione continua e costante con i dipendenti, fornendo aggiornamenti in tempo reale su annunci, eventi aziendali, e informazioni rilevanti per l'attività quotidiana.
Riduzione di conflitti e fraintendimenti:
Grazie alla chiarezza e alla tempestività dei messaggi condivisi sugli schermi, attraverso il digital signage le aziende possono ridurre i conflitti e i fraintendimenti causati da una comunicazione inefficace o incompleta. Messaggi chiari e condivisi con tutti favoriscono la collaborazione.
Coinvolgimento e memorabilità dei messaggi:
I contenuti dinamici e coinvolgenti sono più memorabili rispetto ai tradizionali mezzi di comunicazione, come email o cartelli, garantendo un maggiore coinvolgimento da parte dei dipendenti e una maggiore efficacia nella trasmissione dei messaggi aziendali.
Migliore diffusione delle comunicazioni:
Il digital signage assicura una rapida e ampia diffusione delle comunicazioni interne in azienda, permettendo di raggiungere facilmente tutti i dipendenti, anche quelli che operano in sedi distaccate.
Cosa puoi fare in azienda con il digital signage
Scegliendo il giusto hardware, combinato con un software innovativo e facile da utilizzare per la gestione dei contenuti, il digital signage offre diverse funzionalità per migliorare il flusso di informazioni e semplificare il lavoro quotidiano.
Ad esempio, le aziende possono migliorare il sistema di prenotazione delle sale riunioni, consentendo ai dipendenti di verificare la disponibilità delle sale e prenotarle in modo rapido e intuitivo. Installando dei display di piccole dimensioni appena fuori dalle sale, è possibile prenotare lo spazio, oppure consultare le prenotazioni o cercare un’altra sala disponibile. Meeting Room [LINK] è la soluzione di Livesignage che permette di gestire le sale riunioni in modo facile e immediato, ottimizzando tempo e risorse.
Per favorire la collaborazione tra i team di lavoro, l’app Live Calendar [LINK] è una soluzione intelligente e versatile. Affiancandosi agli strumenti digitali come Google Calendar o Outlook, l’app consente di visualizzare sullo schermo gli impegni e le scadenze del team, così da coordinare e organizzare il lavoro con estrema flessibilità.
Gli schermi possono, inoltre, essere collocati in punti strategici dell’azienda per condividere informazioni salienti e utili. Ad esempio, è possibile condividere dati e statistiche aziendali in modo chiaro e intuitivo, attraverso dashboard personalizzate accessibili a tutti i dipendenti. La funzionalità Control Room [LINK] di Livesignage permette di condividere sullo schermo grafici, percentuali di raggiungimento, mappe e video che si aggiornano in tempo reale e con un’interfaccia grafica totalmente personalizzabile.
O infine, gli schermi in azienda possono essere popolati con feed dinamici che mostrano i profili social dell'azienda, alternati a contenuti rilevanti e aggiornamenti sulle attività aziendali per coinvolgere i dipendenti e migliorare la comunicazione interna.
Perché affidarti a Livesignage per la comunicazione interna
Livesignage è una soluzione completa e scalabile per gestire i contenuti sui display aziendali. La semplicità d’uso e l’interfaccia intuitiva permettono di personalizzare il messaggio da comunicare, con layout coerenti con l’identità aziendale. I template automatici e le playlist, inoltre, consentono di automatizzare l’aggiornamento dei contenuti, così da ridurre al minimo l’operatività.
L’expertise del nostro team rispetto a hardware e design dei contenuti, ci consente di progettare soluzioni su misura, fornendo un servizio di consulenza e di formazione per sfruttare al meglio le funzionalità di Livesignage.
Ad esempio, possiamo guidarti nella scelta degli schermi da installare negli uffici o nelle aree di produzione. Oppure possiamo configurare dei totem touchscreen o altre soluzioni interattive, per coinvolgere i dipendenti o offrire punti di informazione.
Livesignage è un software basato su cloud e la sicurezza dei dati è una priorità: le informazioni riservate, le fonti e i dati aziendali sono sempre protetti e al sicuro da minacce e cyber attacchi.
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